Web sitesinin üç yıllık gerçek maliyeti
Teklifteki rakam toplam maliyetin sadece bir kısmı. Alan adı, hosting, bakım ve lisanslarla birlikte üç yılda gerçekte ne ödediğinizi hesaplayalım.
Web sitesi alırken karşılaştırılan şey genelde tek bir rakam oluyor: teklifteki tutar. Oysa o rakam, sitenin size üç yılda maliyetinin çoğu zaman yarısından azı.
Bu yazı fiyat aralıkları hakkında değil — onu Ankara’da web sitesi fiyatları yazısında ayrı ayrı yazdık. Burada konu şu: ilk faturadan sonra ne ödemeye devam ediyorsunuz?
Yıllık sabit giderler
Site yayına girdiği gün başlayan ve siz kapatana kadar devam eden kalemler:
| Kalem | Yıllık | Not |
|---|---|---|
| Alan adı (.com / .com.tr) | 400 – 900 TL | Sizin adınıza kayıtlı olmalı |
| Paylaşımlı hosting | 1.500 – 4.000 TL | Tanıtım siteleri için yeterli |
| Sanal sunucu (VPS) | 6.000 – 20.000 TL | E-ticaret ve özel yazılım için |
| SSL sertifikası | 0 – 2.500 TL | Let’s Encrypt ücretsiz ve yeterli |
| E-posta (Google Workspace) | ~2.400 TL / kullanıcı | Hosting e-postası da kullanılabilir |
| Yedekleme | 600 – 3.000 TL | Sunucu dışında tutulmalı |
Tanıtım sitesi olan bir firmada bu kalemler yılda kabaca 3.000 – 8.000 TL tutuyor. E-ticarette sunucu ve yedekleme büyüdüğü için 15.000 – 30.000 TL aralığına çıkıyor.
Değişken giderler
Bakım ve güncelleme
En çok tartışılan kalem. WordPress gibi eklenti tabanlı bir sistemde güncelleme ihmal edilebilir bir iş değil: eklentiler ayda bir güncelleniyor, bazıları güncellendiğinde başka bir şeyi bozuyor. Bakım anlaşması yaptırmazsanız bu iş ya sizde kalıyor ya da bir şey bozulduğunda acil işi olarak, daha pahalıya fatura ediliyor.
Özel yazılımda eklenti bağımlılığı olmadığı için bakım yükü belirgin şekilde düşük — bu, ilk yatırımın yüksekliğini üç yılda kısmen geri veren tarafı.
İçerik değişiklikleri
Yeni ürün, yeni sayfa, kampanya görseli. Yönetim panelinden kendiniz yapabiliyorsanız maliyeti sıfır. Panel yoksa veya panel kısıtlıysa her değişiklik için ajansa iş açmanız gerekiyor. Teklif alırken “bu sayfayı kendim değiştirebilecek miyim” diye sormak, üç yıllık maliyeti doğrudan etkileyen bir soru.
Lisanslar
Hazır tema, sayfa oluşturucu eklentisi, form eklentisi, çoklu dil eklentisi… Her biri yıllık abonelik. Tek tek küçük görünüyor, toplandığında yılda 8.000–15.000 TL’yi bulabiliyor. Teklifte hangi lisansların kimin üzerine olduğunu ve yenileme bedelini yazılı isteyin.
Üç yıllık karşılaştırma
Aynı ihtiyacı iki farklı yolla karşılayan bir kurumsal tanıtım sitesi için kabaca hesap:
| Hazır tema | Özel geliştirme | |
|---|---|---|
| İlk kurulum | 18.000 TL | 45.000 TL |
| Yıllık sabit gider ×3 | 15.000 TL | 15.000 TL |
| Lisans yenileme ×3 | 24.000 TL | 0 |
| Bakım ×3 | 27.000 TL | 12.000 TL |
| Üç yıl toplam | 84.000 TL | 72.000 TL |
Rakamlar örnek; sizin kapsamınızda başka çıkar. Anlatmak istediği şey şu: ilk faturada iki buçuk kat fark eden iki seçenek, üç yılda birbirine yaklaşıyor. Hazır tema kısa vadede, özel geliştirme uzun vadede ucuz — hangisinin doğru olduğu sitenin ne kadar yaşayacağına bağlı.
İki yıl sonra kapanacak bir kampanya sitesi için özel yazılım israf. On yıldır aynı sitede duran ve on yıl daha duracak bir kurumsal firma için hazır tema, her yıl ödenen bir kira.
Görünmeyen maliyet: geçiş
En sonda ama çoğu zaman en pahalısı. Ajans değiştirmek istediğinizde:
- Alan adı sizin adınıza kayıtlı değilse devralmak haftalar sürebiliyor.
- Kaynak koda erişiminiz yoksa yeni ekip siteyi baştan yazmak zorunda kalıyor.
- İçerik dışa aktarılamıyorsa elle taşınıyor.
Bu üç maddeyi sözleşme aşamasında güvenceye almanın maliyeti sıfır; sonradan çözmenin maliyeti yeni bir site. Biz proje bedeli tamamlandığında kaynak kodun tamamını ve tüm hesap erişimlerini devrediyoruz — hangi firmayla çalışırsanız çalışın bu maddeyi yazdırın.
Kendi projeniz için üç yıllık bir hesap çıkarmamızı isterseniz, kapsamı konuştuktan sonra kalem kalem gönderiyoruz. Kurumsal web sitesi hizmetimize bakabilir veya doğrudan yazabilirsiniz.
Yazan: Kodvanta